Renovar la e.firma con el SAT es gratuito y la vía depende de cuándo venció tu certificado: si sigue vigente, se renueva en línea con Certifica y CertiSAT Web; si venció hace un año o menos, con SAT ID; si pasó más de un año, con cita en una oficina del SAT.
Esa regla de tiempo es lo que más confunde. Mucha gente busca “renovación de e.firma” cuando el SAT le rechaza una declaración o el IMSS le pide firmar algo, y se encuentra con que su certificado caducó hace meses. La buena noticia es que casi nunca hace falta empezar de cero: el trámite oficial (ficha 15/CFF del Anexo 2 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026, modificada en el DOF del 17 de julio de 2026) contempla tres caminos y dos de ellos se hacen desde casa.
¿Puedes renovar tu e.firma en línea?
Sí, en dos de los tres casos. Lo que decide el camino es la fecha de vencimiento que aparece en tu certificado (el archivo .cer), no la fecha en que lo tramitaste.
| Situación de tu certificado | Dónde se renueva | Qué necesitas | Respuesta |
|---|---|---|---|
| Vigente, aunque esté por vencer | Portal del SAT: Certifica + CertiSAT Web | Archivos .cer y .key y la contraseña de la clave privada | Inmediata |
| Vencido hace un año o menos | SAT ID y después CertiSAT Web | Credencial INE vigente, correo y tu e.firma caduca | Hasta 5 días desde el día hábil siguiente a tu solicitud |
| Vencido hace más de un año | Oficina del SAT con cita | USB, identificación oficial original, comprobante de domicilio y correo | Inmediata en la oficina |
El certificado nuevo dura cuatro años contados desde su expedición, igual que el primero. Y un detalle que se olvida: en cuanto renuevas, el certificado anterior y su clave privada dejan de servir para firmar. Si tenías los archivos viejos guardados en el programa de nómina, en el sistema de facturación o en la computadora de tu contador, hay que sustituirlos por los nuevos.
Si todavía no sabes bien qué es cada archivo, en la guía sobre qué es la e.firma del SAT y cómo se obtiene la primera vez explicamos la diferencia entre el .cer, el .key y la contraseña.
Paso a paso: renovación con el certificado todavía vigente
Es la vía más rápida y la que conviene usar siempre que puedas. Un buen hábito es renovar uno o dos meses antes del vencimiento, cuando aún tienes margen.
- Descarga el programa Certifica desde portalsat.plataforma.sat.gob.mx/certifica, en la versión de 32 o 64 bits que corresponda a tu computadora.
- Abre Certifica y elige Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica.
- Selecciona tu certificado vigente (.cer), confirma que aparezcan tus datos y escribe la contraseña que tendrá tu nueva e.firma.
- Mueve el ratón hasta que se llene la barra verde; así se genera la nueva clave privada.
- Firma la solicitud con tu clave privada actual (.key) y la contraseña que todavía funciona. El programa guarda un archivo de renovación con extensión .ren.
- Entra a CertiSAT Web con tu e.firma vigente y elige Renovación del certificado.
- Carga el archivo .ren y da clic en Renovar. En Seguimiento descarga el acuse de recibo.
- En Recuperación de certificado escribe tu RFC, da clic en el número de serie del certificado activo y guárdalo junto a tu nueva clave privada.
Ten en cuenta que el paso 5 pide la contraseña vieja y el 3 la nueva. Es el punto donde más gente se equivoca: escribe la nueva en los dos lugares y el programa marca error.
Si tu e.firma venció hace menos de un año: SAT ID
SAT ID es la aplicación web del SAT que verifica tu identidad con una foto de tu credencial y un video. Sirve para renovar solo si el certificado perdió su vigencia hasta un año antes de que presentes la solicitud, y solo para personas mexicanas mayores de edad.
Los requisitos son pocos: la captura fotográfica de tu credencial para votar vigente (expedida en México o desde el extranjero), un correo al que tengas acceso y tus archivos de la e.firma caduca. Antes de empezar conviene comprobar que la INE no haya perdido vigencia en listanominal.ine.mx; si está vencida, SAT ID rechazará el trámite y tendrás que renovar tu credencial del INE primero.
El recorrido completo es este:
- Entra a satid.sat.gob.mx y elige Renovación de e.firma. Sigue las indicaciones: fotos de la credencial, selfie y video.
- Espera la respuesta en tu correo. El plazo máximo es de cinco días contados a partir del día hábil siguiente al envío. Puedes ver cómo va en Consultar el estado de mi trámite.
- Si te autorizan, abre Certifica, entra en Generación y crea tus archivos nuevos (.req y .key).
- Entra a CertiSAT Web con la e.firma caduca, elige Renovación del certificado con SAT ID, carga el .req y da clic en Renovar.
- Descarga el acuse y, en Recuperación de certificado, baja el .cer nuevo con el número de serie que corresponde a la fecha de hoy.
Si la respuesta es negativa, el correo explica la inconsistencia (casi siempre una foto borrosa o un video en el que no se ve bien la cara) y puedes intentarlo otra vez. Cuando una persona con discapacidad necesita ayuda para grabar el video, la ficha permite que la apoye un tercero, siempre que ambos rostros aparezcan y se explique en el propio video por qué la está ayudando.
Cuándo obliga la cita presencial en el SAT
Si tu certificado venció hace más de un año, o si SAT ID no te funciona, toca ir a una oficina. También conviene la vía presencial cuando perdiste la clave privada o no recuerdas su contraseña, porque sin esos archivos no hay renovación en línea posible.
La cita se agenda gratis en citas.sat.gob.mx, en el servicio e.firma: Renovación y Revocación de Personas Físicas. El día de la cita lleva:
- Una memoria USB, de preferencia nueva.
- Identificación oficial vigente en original.
- Comprobante de domicilio en original. La credencial para votar sirve como comprobante si el domicilio es visible y está en territorio nacional.
- Un correo electrónico al que tengas acceso.
Hay una ventaja poco conocida: si tu último certificado tiene menos de cinco años de haberse emitido, puedes acreditar identidad y domicilio solo con tu huella dactilar. Para ganar tiempo en la ventanilla, genera antes en casa tu archivo .req y tu clave .key con Certifica y llévalos en la USB.
Cuando tu domicilio fiscal no coincide con el comprobante que presentas, el personal puede actualizarlo en ese momento. Y si tu situación fiscal tiene alguna inconsistencia, en lugar del certificado te darán un “Acuse de requerimiento de información adicional”, que se aclara con la ficha 20/CFF antes de volver a intentarlo.
La cita del SAT no se paga: cuidado con los gestores
Renovar la e.firma es gratuito por cualquiera de las tres vías, y la cita también. Aun así, en temporada de declaraciones aparecen anuncios y perfiles en redes sociales que venden citas “garantizadas” o cobran por “agilizar” el trámite. No hay ningún canal de pago autorizado. Quien te vende una cita está revendiendo un espacio que tú mismo puedes apartar en el sistema oficial, y además le entregas tu RFC, tu CURP y a veces tus archivos de firma.
Si no encuentras horario en tu ciudad, revisa el sistema a distintas horas del día: el SAT libera espacios conforme se cancelan citas. Otra salida es pedir orientación en la oficina virtual, que se agenda en el mismo sistema con el servicio “Orientación para Renovación de e.firma para Personas Físicas”. Para dudas por teléfono está MarcaSAT, 55 627 22 728, de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.
Ejemplo: una e.firma vencida hace ocho meses
Lorena es arquitecta en Mérida y emite facturas como persona física. Su e.firma se expidió el 15 de marzo de 2022, así que venció el 15 de marzo de 2026, cuatro años después. Se dio cuenta en noviembre, cuando quiso actualizar su Contraseña del SAT y el portal le rechazó el certificado.
Como en noviembre de 2026 su certificado lleva unos ocho meses vencido, todavía cabe en la ventana de un año de SAT ID, que para ella se cierra el 15 de marzo de 2027. Envió su solicitud un lunes; el plazo de cinco días empieza a contar el martes, así que a más tardar el lunes siguiente debía tener respuesta en su correo. Con la autorización generó sus archivos en Certifica, renovó en CertiSAT Web y descargó el certificado nuevo, que estará vigente hasta noviembre de 2030.
Si Lorena hubiera esperado hasta abril de 2027, ya no podría usar SAT ID y tendría que buscar cita presencial.
¿Qué pasa si…?
…dejo que mi e.firma venza y no la renuevo? No pierdes tu RFC ni te multan por eso, pero no podrás hacer los trámites que la exigen: presentar ciertos avisos y solicitudes ante el SAT o entrar al Escritorio Virtual del IMSS, por ejemplo para dar de alta a tus beneficiarios en el IMSS.
…olvidé la contraseña de la clave privada? No hay forma de recuperarla: el SAT no la conoce. Si el certificado sigue vigente, lo más práctico es tramitar uno nuevo con cita, porque la renovación en línea exige firmar con esa contraseña.
…tengo la e.firma en el celular? La e.firma portable solo funciona sobre una e.firma activa. Si tu certificado vence, renuévalo primero y después revisa en SAT Móvil si necesitas configurar de nuevo la versión portable.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo antes puedo renovar la e.firma?
La ficha oficial habla de certificados “próximos a perder su vigencia” sin fijar un número de días. En la práctica puedes renovar en línea mientras tu certificado siga vigente, y lo prudente es hacerlo uno o dos meses antes del vencimiento. Así tienes margen si algo falla, como un archivo dañado o una contraseña que no recuerdas, sin quedarte sin firma a mitad de un trámite.
¿Cómo sé cuándo vence mi e.firma?
Entra a CertiSAT Web, elige Recuperación de certificado, escribe tu RFC y revisa el estado y las fechas del certificado activo. También puedes abrir el archivo .cer en tu computadora: en Windows, al hacer doble clic, aparece la ventana con las fechas “válido desde” y “válido hasta”. La vigencia es de cuatro años desde la expedición.
¿La renovación con SAT ID sirve para personas morales?
No. SAT ID solo aplica a personas físicas mexicanas mayores de edad con credencial del INE vigente. Las personas morales renuevan el certificado de la empresa con la e.firma vigente del representante legal o, si ya venció, acudiendo con cita a una oficina del SAT, conforme a la ficha de trámite específica para ellas.
¿Tengo que renovar también la Contraseña del SAT?
No, son credenciales distintas. La Contraseña (antes CIEC) tiene su propia vigencia de cuatro años y se actualiza aparte. Lo que sí conviene saber es que con una e.firma vigente puedes generar o actualizar la Contraseña en el portal sin cita; la guía de la Contraseña del SAT explica ese camino.
¿Un familiar puede renovar mi e.firma por mí?
Por internet no, porque SAT ID valida tu cara y CertiSAT exige tus archivos. En oficina solo cabe la representación en los supuestos de la ficha 14/CFF, como la patria potestad o tutela de menores, la incapacidad declarada judicialmente o una enfermedad en etapa terminal. El representante debe llevar su identificación, el documento que acredita la representación y tener su propia e.firma activa.
¿Qué hago si el sistema dice que mi certificado está revocado?
Un certificado revocado no se renueva: hay que tramitar uno nuevo. Pasa, por ejemplo, cuando alguien reportó el robo de los archivos o cuando el SAT dejó sin efecto el certificado. En ese caso agenda cita de e.firma en una oficina y lleva la documentación completa, como si fuera la primera vez.
Si estás poniendo al día tus herramientas fiscales, en la sección de trámites del RFC y el SAT tienes las guías organizadas por tema, incluida la de descargar tu Constancia de Situación Fiscal, que suele ser lo siguiente que te piden.