Para sacar el acta de defunción en línea entre a la Plataforma Nacional del Registro Civil (miregistrocivil.gob.mx) con su Llave MX, capture la CURP de la persona fallecida y pague con tarjeta. La copia certificada se descarga al momento, se imprime en hoja blanca y cuesta de $70 a $312 pesos según el estado.
Cuando muere un familiar, el acta de defunción aparece en casi todo lo que viene después: la pensión de viudez, la cuenta de la AFORE, el seguro de vida, la herencia, los bancos. Lo habitual es necesitar varias copias en pocas semanas, y ya no hace falta ir a la oficialía por cada una. Lo que sigue explica cómo pedirla por internet, cuánto cuesta en cada entidad, en qué se diferencia del certificado médico y qué hacer cuando el sistema no encuentra el registro.
Cómo obtener el acta de defunción en línea, paso a paso
La Plataforma Nacional del Registro Civil reúne los registros de las 32 entidades, así que el trámite es el mismo aunque la defunción se haya asentado en otro estado. La ficha oficial del acta de defunción en línea pide solo tres cosas: una cuenta de Llave MX, la CURP de la persona fallecida y el pago en línea. La respuesta es inmediata y el documento que se obtiene es una copia digital oficial, sin vigencia.
- Entre a miregistrocivil.gob.mx y elija la entidad donde se registró la defunción. No es necesariamente donde vivía la persona: cuenta el lugar donde se levantó el acta.
- Inicie sesión con su Llave MX. Si no tiene cuenta, se crea en el mismo sitio con su CURP, un correo y un celular.
- Escriba la CURP de la persona fallecida y confirme que los datos que muestra el sistema corresponden a ella.
- Pague con tarjeta de débito o crédito. El monto lo fija cada estado.
- Descargue el PDF e imprímalo en hoja blanca tamaño carta. Esa impresión es válida para trámites en México y en los consulados.
Guarde el PDF en el correo o en la nube. Si más adelante otra institución le pide una copia, puede volver a imprimir el mismo archivo; si le exigen una expedición más reciente, se paga de nuevo.
Qué conviene tener a la mano antes de empezar
La CURP de la persona fallecida es el dato que más se atora. Suele venir en su credencial del INE, en su constancia de semanas del IMSS, en la tarjeta del Banco del Bienestar o en recetas y documentos médicos recientes. Si no la encuentra, puede consultarla en el portal de la CURP con el nombre completo, la fecha y el estado de nacimiento, igual que se haría con la de cualquier persona.
Cuánto cuesta el acta de defunción por estado
El precio de la copia certificada lo fija la ley de ingresos de cada entidad, por eso varía tanto. Estos son los montos que muestra la Plataforma Nacional del Registro Civil para el acta de defunción, consultados en octubre de 2026:
| Estado | Costo | Estado | Costo |
|---|---|---|---|
| Aguascalientes | $110 | Morelos | $117 |
| Baja California | $254 | Nayarit | $85 |
| Baja California Sur | $232 | Nuevo León | $70 |
| Campeche | $70 | Oaxaca | $136 |
| Chiapas | $123 | Puebla | $170 |
| Chihuahua | $133 | Querétaro | $146.63 |
| Ciudad de México | $98 | Quintana Roo | $235 |
| Coahuila | $201 | San Luis Potosí | $132 |
| Colima | $106 | Sinaloa | $129 |
| Durango | $164 | Sonora | $104 |
| Estado de México | $74 | Tabasco | $235 |
| Guanajuato | $130 | Tamaulipas | $118 |
| Guerrero | $100 | Tlaxcala | $176 |
| Hidalgo | $152 | Veracruz | $215 |
| Jalisco | $98 | Yucatán | $312 |
| Michoacán | $168 | Zacatecas | $110 |
Las tarifas cambian cada año, normalmente en enero. En ventanilla el precio puede ser distinto al de la Plataforma; en la Ciudad de México, por ejemplo, la Tesorería cobra $98 por copia certificada de nacimiento, matrimonio, defunción o reconocimiento, igual que en línea, según su catálogo de cuotas del Registro Civil.
Ejemplo: cuántas copias pedir y cuánto se paga
Ramón, carpintero de Uruapan, perdió a su madre en una clínica de Morelia. Su padre va a pedir la pensión de viudez del IMSS, Ramón y sus hermanas quieren reclamar el saldo de la AFORE de su madre, y además hay una cuenta de ahorro en un banco. Son tres trámites que piden el acta de defunción.
La defunción se registró en Michoacán, donde la copia cuesta $168. Si Ramón compra tres expediciones distintas, paga 3 × $168 = $504 pesos. Pero como la Plataforma entrega un PDF que se puede imprimir varias veces, en muchos casos le bastaría con una sola compra y tres impresiones. Antes de pagar de más conviene preguntar en cada institución si aceptan la misma copia impresa o si piden una con fecha reciente.
Acta de defunción y certificado de defunción no son lo mismo
Se confunden a menudo y sirven para cosas distintas.
El certificado de defunción es un documento médico. Lo expide, una vez comprobado el fallecimiento y determinadas sus causas, un profesional de la medicina o una persona autorizada por la autoridad sanitaria (artículo 391 de la Ley General de Salud), en el formato oficial de la Secretaría de Salud. Se entrega a la familia en el hospital o lo emite el médico que certifica la muerte en el domicilio.
El acta de defunción es el registro civil del fallecimiento. La levanta el juez u oficial del Registro Civil con base en ese certificado, y es la que prueba legalmente la muerte ante bancos, aseguradoras, juzgados y dependencias.
| Aspecto | Certificado de defunción | Acta de defunción |
|---|---|---|
| Quién la emite | Médico o persona autorizada por la autoridad sanitaria | Registro Civil |
| Para qué sirve | Registrar la causa de muerte y tramitar el acta | Probar el fallecimiento en cualquier trámite |
| Dónde se obtiene | Hospital o médico que certifica | Oficialía del Registro Civil o en línea |
| Se puede descargar en línea | No | Sí, en la Plataforma Nacional |
Si la defunción todavía no se ha registrado
La copia en línea solo existe cuando la defunción ya se asentó. El primer paso, por tanto, es el registro en la oficialía, y la ley marca tiempos cortos. En el Código Civil Federal, que sirve de referencia porque cada estado tiene el suyo, el artículo 117 dice que ninguna inhumación o cremación se hace sin autorización escrita del juez del Registro Civil, que se asegura del fallecimiento con el certificado médico, y que no se procede antes de que transcurran veinticuatro horas, salvo orden de autoridad. El artículo 120 obliga a quienes vivían en la casa, o a los responsables del hospital o establecimiento donde ocurrió la muerte, a dar aviso al juez dentro de las veinticuatro horas siguientes.
En el acta se anotan, entre otros datos, el nombre, la edad, la ocupación y el domicilio de la persona, su estado civil y el nombre del cónyuge, los nombres de sus padres, la causa de la muerte y el lugar donde se sepulta (artículo 119). La firman dos testigos, de preferencia parientes o vecinos (artículo 118).
En la práctica es frecuente que la agencia funeraria se encargue de este registro como parte de su servicio. Si es así, pida que le entreguen una copia certificada y revise con calma que el nombre, la fecha de nacimiento y el estado civil sean correctos: un error en ese momento se arrastra a todos los trámites siguientes.
Cuando la persona fallece en un lugar distinto a su domicilio, el artículo 126 prevé que se envíe copia del acta al Registro Civil de su domicilio. Y si murió en el extranjero, el acta extranjera se inscribe en México; en la capital esa inscripción cuesta $1,655 pesos.
Trámites en los que le van a pedir el acta
Conviene saber de antemano para qué se usará, porque de eso depende cuántas copias pedir y si hacen falta otros documentos:
- Pensión de viudez u orfandad del IMSS. La ficha del trámite pide actas de nacimiento y defunción certificadas, además del acta de matrimonio con no más de 90 días. Lo explicamos en la guía de la pensión por viudez del IMSS.
- Saldo de la AFORE. Para el retiro por fallecimiento, la AFORE pide el acta de defunción junto con la identificación y los documentos que prueban el parentesco. Si la persona dejó beneficiarios designados, revise cómo funciona la designación de beneficiarios en la AFORE.
- Pago de marcha de las pensiones del Bienestar. La persona auxiliar registrada lo solicita con identificación y el acta de defunción o la constancia médica; en la Pensión para Adultos Mayores es de $3,200 pesos en 2026.
- Sucesión. Tanto el juicio como la vía notarial empiezan con el acta. Si no hubo testamento, la guía de la herencia sin testamento explica el procedimiento.
- Seguros, bancos y servicios. Aseguradoras, bancos y empresas de servicios la piden para pagar una póliza, cancelar cuentas o cambiar el titular de un contrato.
Problemas frecuentes y cómo resolverlos
El sistema no encuentra el registro. Revise primero que eligió la entidad correcta. Si la defunción es antigua, puede que el acta todavía no esté digitalizada. La Plataforma tiene un trámite de captura de registro, pero está pensado para que lo haga el titular del acta con su identificación; con un acta de defunción lo práctico es acudir a la oficialía o a la dirección estatal del Registro Civil donde se levantó y pedir la copia ahí o que la incorporen al sistema.
Hay un error en los datos. Si el error surgió al digitalizar el acta y el libro original está bien, se pide la corrección de captura en la misma Plataforma, que tarda unos cinco días. Si el error está en el acta original, hace falta una aclaración o rectificación, administrativa o judicial según el estado, como se explica en la guía para corregir un acta.
No tiene la CURP del fallecido. Búsquela en el portal de la CURP con sus datos de nacimiento. Si nunca tuvo CURP, la copia tendrá que pedirse en ventanilla con nombre, fecha y lugar de la defunción.
La institución rechaza la impresión. La Plataforma indica que sus actas son plenamente válidas. Si aun así se la rechazan, pida por escrito el fundamento; a veces el problema es que piden una copia expedida en los últimos meses, no que la impresión no sirva.
Preguntas frecuentes
¿Cualquier persona puede sacar el acta de defunción de otra?
La ficha oficial de la Plataforma no pide acreditar parentesco: los requisitos son la Llave MX de quien hace el trámite, la CURP de la persona fallecida y el pago. Las actas del Registro Civil son documentos públicos. Lo que sí piden los demás trámites, como la pensión o la herencia, es demostrar el vínculo con la persona fallecida mediante actas de nacimiento o de matrimonio.
¿El acta de defunción tiene vigencia?
La Plataforma indica que la copia digital no tiene vigencia. Algunas instituciones piden documentos recientes, aunque suele tratarse de otras actas: el IMSS, para la viudez, pide el acta de matrimonio con no más de 90 días. Si una dependencia exige una copia con fecha reciente, basta con comprar una nueva expedición en línea, que se obtiene al momento.
¿Cuánto tiempo hay para registrar una defunción?
En el Código Civil Federal, quienes vivían en la casa o los responsables del hospital deben avisar al Registro Civil dentro de las 24 horas siguientes al fallecimiento, y la inhumación o cremación necesita autorización escrita del juez. Cada estado regula el registro en su propio código civil, con reglas parecidas. Si la defunción no se registró a tiempo, acuda al Registro Civil de su entidad para que le indiquen el procedimiento de registro extemporáneo.
¿Sirve el acta impresa en hoja blanca para trámites en el extranjero?
Para consulados mexicanos, sí: la Plataforma la declara válida en México y en las representaciones consulares. Para presentarla ante autoridades de otro país, normalmente hace falta apostillarla en la entidad donde se registró la defunción y, si el país no habla español, traducirla. Pregunte antes en la oficina extranjera qué formato acepta.
¿Qué pasa si la persona murió en otro estado?
El acta se registra donde ocurrió la defunción, y es en esa entidad donde hay que buscarla en la Plataforma. Si su domicilio estaba en otro estado, el Código Civil Federal prevé que se envíe copia al Registro Civil del domicilio. El precio que pagará es el del estado donde se levantó el acta, no el de su residencia.
¿Puedo pedir el acta si no tengo Llave MX?
Sin Llave MX no se puede usar la Plataforma, pero crear la cuenta es gratuito y se hace en minutos con CURP, correo y celular. Si prefiere no hacerlo, la copia certificada se sigue expidiendo en las oficialías del Registro Civil de cada estado.
En la guía del Registro Civil encontrará el resto de actas que se pueden pedir por internet; la mecánica para la de nacimiento está en cómo descargar el acta de nacimiento en línea. Los artículos citados sobre el registro de defunciones son los del Código Civil Federal.