Sacar RFC como persona física en 2026 empieza con una cita en citas.sat.gob.mx. Si solo vas a recibir sueldo o no tendrás obligaciones fiscales, el SAT te inscribe por videollamada en su oficina virtual; si vas a facturar, la cita es presencial. Es gratuito y pide CURP, identificación y comprobante de domicilio.
Mucha gente busca el antiguo formulario en el que bastaba escribir la CURP para salir con la clave impresa. Ese camino ya no figura entre las fichas de trámite vigentes: en el Anexo 2 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, publicado en el Diario Oficial el 29 de diciembre de 2025, la inscripción de personas físicas quedó en dos vías, la presencial con cita y la oficina virtual. Lo que sí sigue siendo cierto es que no pagas nada y que, en la mayoría de los casos, terminas el mismo día con tu constancia en el correo.
Esta guía es para quien se inscribe por primera vez: estudiantes que consiguen su primer empleo, personas que empiezan a cobrar por honorarios, quienes vuelven a México después de años fuera o cualquiera a quien una empresa, un banco o una dependencia le acaba de pedir su RFC.
Oficina virtual o cita presencial: cuál te toca
La pregunta que decide todo es qué vas a hacer con el RFC. El SAT no te pide lo mismo si solo vas a recibir un sueldo que si vas a emitir facturas, porque en el segundo caso te da de alta con obligaciones (declaraciones, comprobantes) y necesita verificar más cosas.
| Tu situación | Vía que corresponde | Ficha oficial | Qué recibes |
|---|---|---|---|
| Vas a trabajar con nómina (salarios) | Oficina virtual, videollamada con cita | 3/CFF | Acuse único de inscripción y Constancia de Situación Fiscal por correo |
| Necesitas la clave sin tener ingresos que declarar | Oficina virtual, videollamada con cita | 3/CFF | Lo mismo, por correo |
| Mexicano que vive en el extranjero, sin obligaciones en México | Oficina virtual, videollamada con cita | 3/CFF | Lo mismo, por correo |
| Vas a facturar, abrir negocio, rentar un inmueble o trabajar por honorarios | Oficina del SAT, cita presencial | 1/CFF | Solicitud de inscripción, acuse único y Constancia de Situación Fiscal en mano |
| Menor de edad a partir de 16 años con trabajo asalariado | Oficina del SAT, cita presencial | 1/CFF | Lo mismo, con escrito firmado de tu voluntad de inscribirte |
Hay una tercera posibilidad que pocos conocen: si una empresa te contrata y todavía no tienes RFC, la propia empresa puede solicitar tu inscripción como trabajador desde su buzón del SAT (ficha 4/CFF), a más tardar dentro del mes siguiente a tu ingreso. Pregunta en recursos humanos antes de agendar nada; a veces el trámite ya está en marcha.
Lo que necesitas tener listo antes de la cita
Para la oficina virtual, los documentos se envían escaneados en PDF, a color y a partir del original, y ningún archivo puede pesar más de 4 MB. Para la cita presencial se llevan en original. La lista corta es esta:
- CURP vigente. Es la condición de entrada: el SAT valida tu clave contra el Registro Nacional de Población y, si algún dato no coincide, el trámite se detiene ahí.
- Identificación oficial vigente. La credencial para votar es la más usada; también sirve el pasaporte. Si vives fuera, se acepta la credencial para votar desde el extranjero o la matrícula consular de tercera generación.
- Comprobante de domicilio en México con antigüedad no mayor a cuatro meses: recibo de luz, gas, agua, teléfono, internet o televisión de paga. Puede estar a tu nombre o al de otra persona, por ejemplo tus papás.
- Formato de solicitud de inscripción, solo para la oficina virtual. Se descarga en sat.gob.mx entrando a Trámites y servicios, luego RFC personas, Inscríbete en el RFC, y en el bloque de requisitos a través de oficina virtual, la opción Formato.
- Un correo electrónico al que tengas acceso, porque ahí llega la confirmación de la cita y después tus documentos.
Antes de juntar papeles, consulta tu CURP en línea y compara letra por letra tu nombre y tu fecha de nacimiento con los de tu credencial. Un acento de más o un segundo nombre que falta en un documento son la causa más común de que el asesor no pueda terminar la inscripción.
Paso a paso: tu inscripción en la oficina virtual del SAT
El proceso tiene tres momentos: agendar, enviar documentos y conectarte. Calcula unos 30 minutos para preparar los archivos y otros tantos para la videollamada.
- Entra a citas.sat.gob.mx, elige Registrar cita y selecciona el servicio de oficina virtual para la inscripción en el RFC de personas físicas. Escribe tu CURP y tu correo.
- Espera el correo de confirmación. Trae la fecha, la hora y las instrucciones para entrar a la sesión. Guárdalo: lo vas a necesitar ese día.
- Envía tus documentos en PDF al correo oficina.virtual@sat.gob.mx o súbelos en el sitio de citas, en Consultar / Gestionar cita, sección Archivos. En el asunto pon tu CURP o tu nombre completo. Hazlo antes de la sesión, no durante.
- A la hora indicada, conéctate desde un lugar con buena señal y ten a la mano tu identificación original: el asesor puede pedirte que la muestres a cámara.
- Responde lo que te pregunten. Lo habitual es confirmar tu domicilio, tu actividad (por ejemplo, que vas a recibir sueldo) y un teléfono de contacto.
- Si todo cuadra, al terminar recibes en tu correo el Acuse único de inscripción al RFC y tu Constancia de Situación Fiscal. Descárgalos y guárdalos en tu celular; cuando necesites otra copia, puedes descargar tu Constancia de Situación Fiscal en cualquier momento.
Si falta un requisito, el SAT no deja el expediente abierto: tienes que agendar otra cita y empezar de nuevo. Por eso conviene revisar los archivos dos veces antes de enviarlos, sobre todo la fecha del comprobante de domicilio.
Si vas a facturar: la inscripción presencial
Cuando vas a vender, dar servicios por tu cuenta, rentar un local o una casa, o cobrar por honorarios, la ficha que aplica es la 1/CFF y el trámite se hace en una oficina del SAT con cita previa en el mismo sitio de citas. Según esa ficha, debes presentarlo dentro del mes siguiente al día en que empiezas a operar, así que no lo dejes para cuando el primer cliente te pida factura.
En ventanilla entregas tu identificación y tu comprobante de domicilio en original, y el asesor te pregunta qué actividad vas a realizar para asignarte el régimen. Esa conversación importa: si vas a facturar por tu cuenta con ingresos moderados, probablemente te hablen del Régimen Simplificado de Confianza (RESICO); si vas a rentar, del régimen de arrendamiento. Lleva claro qué vas a hacer y cuánto esperas cobrar al año.
Un consejo que ahorra una segunda vuelta: si en la misma visita quieres tramitar la e.firma, lleva una memoria USB y los requisitos de la ficha 14/CFF. Sin e.firma o Contraseña no podrás emitir facturas desde el portal, y muchas personas salen con el RFC y tienen que volver otro día por lo demás. Las oficinas atienden de lunes a jueves de 9:00 a 16:00 horas y los viernes de 8:30 a 15:00, salvo días inhábiles.
Tu Contraseña del SAT: el paso que sigue
El RFC solo es la clave; para entrar al portal del SAT, descargar tu constancia cuando la necesites o presentar una declaración, te hace falta la Contraseña (antes llamada CIEC). La ficha 12/CFF ofrece tres formas de generarla, que detallamos en la guía para generar tu Contraseña del SAT:
- Con tu e.firma vigente, directamente en sat.gob.mx.
- Con SAT ID, desde el celular o la computadora: subes una foto de tu credencial para votar vigente, grabas un video corto y recibes en tu correo la liga para crearla. Es para personas mexicanas mayores de edad.
- En una oficina del SAT, pero solo si eres persona extranjera, adulto mayor, gestante o tienes alguna discapacidad.
La Contraseña debe tener 8 caracteres, solo letras y números, y no puede ser tu RFC. Apúntala en un lugar seguro: la vas a usar más veces de las que imaginas.
Dos casos reales: Valeria y Ernesto
Pongamos que Valeria, de 19 años, acaba de entrar a trabajar en un centro de atención telefónica en Toluca y recursos humanos le pide su RFC para darla de alta en nómina. Como solo va a recibir sueldo, le corresponde la oficina virtual. Agenda su cita, envía su credencial escaneada, un recibo de luz de la casa de su mamá con fecha de hace dos meses y el formato lleno. En la videollamada le confirman los datos y esa misma tarde tiene su constancia en el correo. No tuvo que salir de casa ni pedir permiso en el trabajo.
Ernesto es carpintero en Oaxaca y un hotel le ofreció un contrato para fabricar muebles, pero le exige factura. Su caso es distinto: va a tener ingresos propios por los que debe declarar, así que necesita la cita presencial. Lleva su credencial, el recibo de agua del taller y una USB para salir también con la e.firma. En ventanilla explica que trabaja solo, que factura poco y que no tiene empleados, y el asesor lo inscribe en el régimen que corresponde a su actividad. Sale con la constancia impresa y con lo necesario para emitir su primera factura desde el portal.
Errores frecuentes y cómo evitarlos
- Comprobante de domicilio vencido. El límite es de cuatro meses. Un recibo bimestral de luz puede quedar fuera de plazo antes de lo que crees; usa el más reciente.
- Escaneos en blanco y negro o fotos torcidas. La ficha pide digitalizar a color desde el original. Una foto con sombra o recortada puede hacer que rechacen el documento.
- Elegir la vía equivocada. Si vas a facturar y entras por la oficina virtual, el asesor no puede darte de alta con esas obligaciones y pierdes la cita.
- CURP con datos distintos a la credencial. Corrígelo antes ante RENAPO; el SAT no puede arreglarlo por ti en la videollamada.
- Pagar a un gestor. La inscripción es gratuita y las citas también. Quien te cobra por conseguir una cita no tiene ningún acceso especial al sistema.
- Inscribirte dos veces. Si ya trabajaste con nómina, es probable que tu patrón te haya dado de alta. Antes de agendar, pregunta en tu antigua empresa o revisa un recibo de nómina timbrado: ahí aparece tu RFC.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta sacar el RFC?
Nada. Las fichas oficiales del SAT marcan la inscripción como gratuita, tanto en oficina virtual como en ventanilla, y el registro de la cita tampoco tiene costo. Si alguien te pide dinero por agendarte, por apartar un lugar o por darte la constancia, es un cobro indebido. Puedes reportarlo en la línea de quejas y denuncias del SAT, 55 885 22 222, o al correo denuncias@sat.gob.mx.
¿Puedo sacar mi RFC sin cita y solo con mi CURP?
Con las fichas de trámite publicadas para 2026, no. Ambas vías de inscripción de personas físicas, la presencial y la oficina virtual, empiezan con una cita registrada en citas.sat.gob.mx. La CURP sigue siendo necesaria, pero como requisito, no como trámite completo. Si ves páginas que prometen tu RFC al instante a cambio de un pago, desconfía: no son del SAT.
¿Cuánto tarda en llegar mi constancia?
La ficha lo considera un trámite inmediato: si cumples los requisitos, el acuse único y la Constancia de Situación Fiscal te llegan por correo al terminar la sesión virtual, o te los entregan impresos en la oficina. Lo que puede tardar es conseguir la cita, porque la disponibilidad cambia según la temporada; en abril, mes de declaraciones anuales, suele haber más demanda.
Tengo 17 años y voy a trabajar, ¿puedo inscribirme?
Sí, si tienes al menos 16 años y vas a trabajar con sueldo. En ese caso el trámite es presencial y, además de tus documentos, entregas una manifestación por escrito, firmada, en la que dices bajo protesta de decir verdad que es tu voluntad inscribirte. Para menores que no trabajan, la inscripción la hacen sus padres o tutores con el acta de nacimiento del menor y su propia identificación.
¿Qué diferencia hay entre el RFC y la CURP?
Son claves distintas que emiten instituciones distintas. La CURP la asigna RENAPO y te identifica como persona; el RFC lo asigna el SAT y te identifica como contribuyente. Comparten las primeras letras porque ambas salen de tu nombre y tu fecha de nacimiento, pero la CURP tiene 18 caracteres y el RFC de persona física 13. Una no sustituye a la otra en ningún trámite.
¿A dónde llamo si tengo dudas antes de la cita?
A MarcaSAT, el 55 627 22 728, de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas (hora del centro), o al chat en chat.sat.gob.mx en el mismo horario. También puedes revisar la guía oficial en la página de inscripción al RFC de personas físicas del SAT, donde está el formato que se envía en la oficina virtual.
El RFC es la puerta de entrada al resto de trámites fiscales, y en nuestra sección de RFC y SAT vamos sumando las guías de cada uno. Si es tu primer empleo, también te conviene leer cómo funciona el aguinaldo y la parte que queda exenta de ISR, porque ese pago ya aparecerá ligado a tu RFC.