La apostilla de actas se tramita en el gobierno del estado que expidió el acta, no en la SRE ni en un consulado. En la Ciudad de México la hace la Consejería Jurídica y cuesta $128 en 2026. Así el acta vale en los 129 países del Convenio de La Haya.
Mucha gente descubre que necesita apostillar su acta cuando ya tiene fecha de viaje: una beca en el extranjero, un matrimonio con alguien de otro país (que puede pedir también la constancia de inexistencia de matrimonio), la nacionalidad de los abuelos o un empleo fuera. Para un viaje de turismo no hace falta apostillar nada: los requisitos de entrada para viajar a Europa son otros. Y casi siempre la primera idea es ir a Relaciones Exteriores. Es el error más común, y hace perder días. Aquí verás qué es exactamente la apostilla, quién la pone según dónde se registró el acta, qué llevar, cuánto cuesta y qué hacer si el país al que vas no forma parte del convenio.
Qué certifica una apostilla y qué no
La apostilla es un sello o certificado que se agrega al documento original (o a una hoja unida a él) y que acredita tres cosas: que la firma del funcionario es auténtica, el cargo con el que firmó y, en su caso, que el sello es el de su oficina. Nace de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, que eliminó la vieja cadena de legalizaciones entre los países que la firmaron.
México se adhirió el 1 de diciembre de 1994 y el convenio está vigente aquí desde el 14 de agosto de 1995, según la tabla de estado de la Conferencia de La Haya.
Lo que la apostilla no hace es revisar el contenido. Si tu acta tiene un apellido mal escrito o una fecha equivocada, la apostilla no lo corrige ni lo detecta: certifica la firma, no los datos. Por eso conviene leer el acta con calma antes de llevarla. Si encuentras un error, primero hay que corregir el acta de nacimiento y después apostillar la versión corregida; al revés, pagarías dos veces.
¿Dónde se apostilla un acta del Registro Civil?
Depende de quién firmó el documento, no de dónde vives ahora. Las actas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción las expiden los registros civiles de cada entidad, así que son documentos estatales. La Secretaría de Gobernación apostilla documentos federales, pero no actas del Registro Civil.
| Documento | Quién lo apostilla |
|---|---|
| Acta registrada en la Ciudad de México | Consejería Jurídica y de Servicios Legales de la Ciudad de México |
| Acta registrada en cualquier otro estado | El gobierno de ese estado (por lo general, la Secretaría General de Gobierno o la dependencia que esta designe) |
| Documento federal (por ejemplo, la constancia de antecedentes penales federales) | Secretaría de Gobernación |
| Acta inscrita en un consulado mexicano | Pregunta en el consulado o en la SRE: es un registro distinto al estatal |
Un caso que confunde mucho: si naciste en Veracruz pero vives desde hace veinte años en Monterrey, la apostilla la pone Veracruz. Algunos estados reciben solicitudes por mensajería o por medio de un tercero; otros piden que acudas en persona. Antes de viajar a tu estado de origen, revisa en el portal del gobierno estatal si acepta envío o representante.
Tampoco la ponen las embajadas ni los consulados de México en el extranjero. Si ya vives fuera, la solución habitual es que un familiar o una persona de confianza haga el trámite en México y te mande el acta apostillada.
Lo que necesitas llevar
Las ventanillas de cada estado tienen su propia lista, pero casi todas piden lo mismo:
- El acta original, en copia certificada con firma del oficial o del funcionario facultado del Registro Civil. La apostilla se coloca sobre esa firma, así que el documento tiene que llevarla.
- El comprobante de pago de los derechos del estado.
- Identificación oficial de quien hace el trámite.
Sobre el acta que se imprime desde internet hay que ser prudente. La Plataforma Nacional del Registro Civil emite copias certificadas con firma electrónica, válidas en México, pero no todas las oficinas apostilladoras las reciben igual: algunas piden un acta expedida en ventanilla o con una fecha de emisión reciente. Pregunta antes de pagar. Si la vas a sacar en línea, la guía para descargar el acta de nacimiento desde gob.mx explica el proceso.
Revisa también qué te pide la autoridad del otro país. Muchos consulados y oficinas extranjeras exigen actas con pocos meses de expedidas, y algunos piden además una traducción oficial al idioma local. Esa traducción casi nunca la resuelve la apostilla.
Paso a paso: cómo apostillar un acta en la Ciudad de México
- Consigue la copia certificada del acta. Si la sacas en línea, confirma antes que la Consejería la acepta.
- Genera la línea de captura y paga. La cuota de 2026 es de $128 por documento, según el artículo 248, fracción VII, del Código Fiscal de la Ciudad de México. La fracción VI fija la misma cantidad para la legalización de firma.
- Presenta el acta y el pago en la ventanilla de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales. Revisa horario, domicilio y si hay cita en el portal de la Consejería antes de ir: cambian con más frecuencia que la ley.
- Recoge el documento apostillado y revisa que el nombre y el país estén bien escritos antes de retirarte.
En los demás estados el orden es parecido: pago de derechos según su ley de ingresos o código fiscal, entrega en la ventanilla estatal y recolección. La cuota sí cambia de un estado a otro y suele actualizarse cada enero.
Ejemplo: dos actas, dos oficinas
Nayeli es odontóloga, nació en Azcapotzalco y se casó con Iván, que es de Puebla. Ella consiguió una plaza para un posgrado en Valencia y quieren mudarse juntos. La universidad española le pide su acta de nacimiento y el consulado, el acta de matrimonio para tramitar la residencia de él.
- Su acta de nacimiento es de la Ciudad de México: la apostilla la Consejería Jurídica por $128.
- El acta de matrimonio se registró en Puebla: esa la apostilla el gobierno de Puebla, con su propia tarifa.
- El acta de nacimiento de Iván también es de Puebla, así que la llevan junto con la de matrimonio y resuelven ambas en un solo viaje.
España forma parte del convenio desde 1978, así que ninguna de las tres actas tiene que pasar por el consulado español. Tampoco necesitan traducción, porque los documentos ya están en español: un gasto que sí tendrían si se fueran a Alemania. Lo que les conviene vigilar es la fecha de expedición, por si la universidad o el consulado piden actas recientes.
Qué pasa si el país no está en el Convenio de La Haya
Ahí la apostilla no sirve y se usa la legalización, que es más larga. Según la guía de la UNAM sobre apostilla y legalización, el documento estatal se legaliza primero en el gobierno del estado, después en la Secretaría de Gobernación y luego en la Secretaría de Relaciones Exteriores. A partir de ahí, el consulado del país de destino puede pedir su propio sello. Confírmalo con ese consulado antes de empezar, porque cada uno fija sus reglas. Cada escala, con sus requisitos y plazos, está en la guía de legalización de documentos para países que no aplican la apostilla.
Antes de suponer que tu destino no está en el convenio, revisa la tabla de la Conferencia de La Haya: en los últimos años se adhirieron países con mucha relación con México. China lo aplica desde el 7 de noviembre de 2023 y Canadá desde el 11 de enero de 2024. Estados Unidos, España y Colombia llevan décadas en él.
Errores frecuentes que retrasan la apostilla
- Ir a la SRE o a Gobernación con un acta estatal. Te van a regresar a la ventanilla de tu estado.
- Apostillar un acta con errores. La apostilla no los corrige y el otro país puede rechazarla.
- Llevar una fotocopia simple o un acta sin la firma del funcionario del Registro Civil.
- Sacar el acta demasiado pronto. Si el país de destino pide actas recientes, una apostillada hace un año puede no servir.
- Pagar a un gestor que promete apostilla “en línea” para cualquier acta. La apostilla electrónica de Gobernación es para documentos federales concretos, como la constancia de antecedentes penales. Si tu estado ofrece apostilla en línea, se pide en el portal oficial de su gobierno, no a través de intermediarios.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tiene vigencia una apostilla?
La apostilla no caduca por sí misma: certifica una firma que existía en una fecha concreta. Lo que sí puede caducar es el acta a ojos del país que la recibe. Varias autoridades extranjeras solo aceptan actas expedidas en los últimos meses, y si tu acta es vieja te pedirán una nueva, que a su vez necesitará una apostilla nueva. Revisa esa regla antes de pagar.
¿Puede ir otra persona a apostillar mi acta?
En muchos estados sí, porque lo que se revisa es la firma del documento, no la identidad de quien lo entrega. Aun así, cada ventanilla define si basta con presentar el acta y el pago o si pide carta poder o la identificación del titular. Si vives en el extranjero, es la vía más práctica: alguien de confianza hace el trámite en México y te envía el documento.
¿Se puede apostillar un acta impresa desde internet?
La copia certificada que sale de la Plataforma Nacional del Registro Civil lleva firma electrónica y es válida en México. Si la apostilladora de tu estado la acepta depende de sus propios lineamientos. Algunas oficinas sí la reciben; otras piden un acta expedida en ventanilla. Pregunta por teléfono o en su portal antes de pagar los derechos, porque el pago no se devuelve.
¿El acta de un mexicano nacido en el extranjero se apostilla en México?
No. Si naciste en Estados Unidos, por ejemplo, tu acta de nacimiento es un documento estadounidense y se apostilla allá, ante la oficina del Secretario de Estado del estado donde se registró. Si después inscribiste ese nacimiento en un registro civil mexicano, el acta de inserción que te dieron aquí sí es mexicana y se apostilla en el estado que la expidió.
¿Necesito traducir el acta además de apostillarla?
Depende del país. La apostilla no traduce nada: valida firmas. Si el país de destino tiene otro idioma oficial, lo normal es que pida una traducción hecha por un traductor autorizado o jurado. Pregunta si la traducción debe hacerse antes o después de la apostilla y si también debe traducirse la apostilla misma, porque algunos países lo exigen.
Para tener a mano el acta que vas a apostillar, revisa cuánto cuesta el acta de nacimiento en cada estado o cómo sacar el acta de matrimonio en línea. El resto de los trámites de actas está reunido en la sección de Registro Civil.