Las actas notariales sirven para que un notario deje constancia de hechos que presencia: el estado de un inmueble, una notificación, la firma que alguien ratifica o un documento que se protocoliza. A diferencia de la escritura, el acta no contiene un contrato. En la Ciudad de México las regula la Ley del Notariado.
Cuando recibes de vuelta un local rentado o necesitas probar que entregaste unos documentos, el notario no firma un negocio entre partes: mira, escucha y escribe lo que pasó. De esa diferencia depende qué documento pides, cuánto pagas y qué valor tendrá si el asunto llega a un juez.
El notariado es materia de cada estado. Esta guía se apoya en la Ley del Notariado para la Ciudad de México y en el Arancel de Notarios de la CDMX 2026; en otras entidades las figuras se parecen, pero los artículos y las tarifas cambian.
Escritura o acta: la diferencia está en si hay un acto o un hecho
La ley capitalina define la escritura como el instrumento que el notario asienta en su protocolo “para hacer constar uno o más actos jurídicos” y que firman los comparecientes (artículo 101). Una compraventa, un testamento o un poder son actos jurídicos.
El acta, en cambio, es el instrumento en el que el notario, a solicitud de parte interesada, “relaciona uno o varios hechos presenciados por él o que le consten” (artículo 128). Nadie se obliga a nada dentro del acta. Para describir esos hechos, la norma le da al notario “plena libertad de apreciación”.
| Aspecto | Escritura pública | Acta notarial |
|---|---|---|
| Qué contiene | Uno o más actos jurídicos | Hechos que el notario presencia o que le constan |
| Quién firma | Los comparecientes y el notario | Depende del hecho: en notificaciones o hechos materiales puede bastar el notario |
| Dónde queda el original | En el protocolo de la notaría | En el protocolo de la notaría |
| Qué te entregan | Testimonio o copia certificada | Testimonio o copia certificada |
| Ejemplos | Compraventa, poder general, testamento | Fe de hechos, notificación, ratificación de firmas, protocolización |
Hay un límite entre las dos figuras. Si la ley o un acuerdo de las partes exige que un acto conste en escritura, el notario no puede resolverlo con una ratificación de firmas ni protocolizando el documento privado (artículos 138 y 140). Por eso un poder para vender un inmueble no se arregla “ratificando” una carta, como explicamos en la guía de tipos de poder notarial y cuándo hace falta escritura.
¿Qué hechos se hacen constar en actas notariales?
La lista del artículo 131 es abierta, pero menciona expresamente estos supuestos:
- Notificaciones, interpelaciones, requerimientos, protestos y entrega de documentos.
- La existencia, identidad y capacidad de una persona, y el reconocimiento o la puesta de firmas en documentos (la ratificación de firmas).
- Hechos materiales, como el estado de un inmueble o de una obra.
- La existencia de planos, fotografías y otros documentos.
- La protocolización de documentos.
- Declaraciones de personas sobre hechos que les constan.
- En general, “toda clase de hechos positivos o negativos, estados y situaciones” que puedan apreciarse objetivamente.
Las actas de ratificación de firmas, protocolización y declaraciones las firman quien pidió la intervención y los comparecientes; en notificaciones y hechos materiales, el notario puede autorizar el acta sin otra firma (artículo 137). Además, puede redactarla en su oficina después de la diligencia, incluso en los dos días siguientes, si la demora no perjudica a nadie.
El cotejo tiene su propia regla: acredita que la copia es fiel al original que exhibes, “sin calificar sobre la autenticidad, validez o licitud” de ese original (artículo 171). Si el papel que llevas es falso, la copia cotejada será fiel a un papel falso.
Protocolo, testimonio y copia certificada
El original del acta no sale de la notaría. Se asienta en el protocolo, el conjunto de escrituras y actas con sus apéndices que la ley trata como “fuente original o matriz” (artículo 76 Bis). Las fotografías o documentos que se anexan van al apéndice.
Lo que recibes es un testimonio: la copia que transcribe íntegramente el acta y reproduce sus anexos (artículo 146). El notario puede expedir segundos o ulteriores testimonios sin orden judicial a quien participó en el hecho, a los beneficiarios y a sus herederos o causahabientes (artículo 149). La copia certificada, en cambio, tiene usos acotados: avisos fiscales o administrativos que la exijan, inscripciones en registros públicos o informes que pide una autoridad (artículo 157).
4 situaciones en las que conviene llamar al notario
1. Entregar o recibir un inmueble rentado
Al terminar un arrendamiento, el notario describe muros, pisos, instalaciones, medidores y llaves, y puede anexar fotografías. Si el inquilino quiere dejar su versión, esa declaración se asienta y entonces sí debe firmarla.
2. Contenido publicado en internet
Una publicación puede borrarse en minutos. El notario puede asentar lo que aparece en pantalla, la dirección de la página y la fecha y hora de la consulta, porque es un estado de cosas que aprecia objetivamente. El acta prueba lo que había en ese momento; no prueba quién lo escribió.
3. Notificar o entregar documentos
El notario acude al domicilio, se identifica y explica el motivo de su visita (artículo 144). Si no encuentra a la persona pero se cerciora de que ahí vive, deja un instructivo con quien esté en el lugar o lo fija en la puerta (artículos 133 y 134). El destinatario tiene cinco días hábiles para leer el acta en la notaría y hacer observaciones por escrito (artículo 132).
4. Asambleas de asociaciones o sociedades
Los nombramientos y poderes que consten en un acta de asamblea protocolizada surten efectos sin escritura aparte, si el delegado lo pidió expresamente, si la asamblea cumplió sus requisitos de validez y si el notario no tiene indicio de falsedad (artículo 141). La protocolización también sirve para documentos firmados en el extranjero, ya apostillados o legalizados y traducidos (artículo 142), el paso final de un poder notarial otorgado desde el extranjero.
Ejemplo: Rubén recibe de vuelta su local en Coyoacán
Rubén es ingeniero civil jubilado y renta un local comercial en Coyoacán. Su inquilino, una papelería, se va a fin de mes, y en el contrato quedó un depósito que hay que devolver o aplicar a daños. Rubén pide a una notaría de la Ciudad de México una fe de hechos el día de la entrega.
Un martes por la mañana el notario hace 30 minutos de traslado y pasa 75 minutos en el local. Describe una mampara rota y una mancha de humedad en el baño, anota la lectura del medidor de luz y recibe las llaves en presencia de ambas partes. El acta, con fotografías en el apéndice, ocupa 14 páginas. Con el Arancel 2026, el tope de honorarios sería:
- Diligencia: 105 minutos son dos horas o fracción, 2 × $6,869 = hasta $13,738.
- Testimonio de 14 páginas: $687 por las tres primeras más 11 × $56 = $1,303.
- Total máximo: $15,041, más los gastos que el notario justifique.
En sábado, el arancel permite cobrar hasta 50% adicional sobre la remuneración de la diligencia, que podría llegar a $20,607. El acta no decide si la mampara se paga con el depósito: eso lo acuerdan Rubén y el inquilino o, si no hay acuerdo, lo resuelve un juez con el acta como prueba. Si además declaras esos ingresos, revisa cómo dar de alta tu renta ante el SAT.
Lo que un acta notarial no puede hacer
Mientras un juez no declare su falsedad o nulidad, el instrumento notarial es prueba plena de “la verdad y realidad de los hechos de los que el Notario dio fe tal como los refirió” (artículo 167 de la ley capitalina), aunque esa presunción admite prueba en contrario. El Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares considera documentos públicos las actas otorgadas ante notario o corredor, con sus testimonios y copias certificadas (artículo 312), y les da prueba plena salvo que prospere la objeción o la impugnación (artículo 344). Ojo con las fechas: ese código entra en vigor de forma gradual, a más tardar el 1 de abril de 2027; mientras tanto, cada entidad puede seguir aplicando su código procesal.
- El notario describe; no juzga. No dice quién tiene la razón, quién causó un daño ni cuánto cuesta repararlo.
- No puede dar fe de actos que la ley reserva a un servidor público dentro de un procedimiento, aunque sí certificar hechos relacionados con un juicio, que el juez valorará (artículo 47, fracción II).
- Solo actúa a petición de parte o por mandato judicial, y no en asuntos en los que él o sus parientes tengan interés (artículo 47).
- Un notario de la Ciudad de México solo ejerce dentro de la Ciudad (artículo 35).
¿Y el corredor público? La Ley Federal de Correduría Pública le permite hacer constar hechos de naturaleza mercantil (artículo 6, fracción V), pero le prohíbe dar fe de hechos no mercantiles y actuar en lo relativo a inmuebles (artículo 20, fracción XI). Para la entrega de un local rentado, la vía es el notario. La comparación completa está en la guía para elegir notario público.
Cuánto cuestan las actas notariales en la CDMX
El Arancel de Notarios 2026 se publicó en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 30 de enero de 2026, y el Colegio de Notarios mantiene su facsímil del arancel vigente. Los conceptos que más tocan a las actas:
| Servicio (numeral del Arancel 2026) | Honorario |
|---|---|
| Fe de hechos, notificación o entrega de documentos fuera de la notaría (29) | Hasta $6,869 por hora o fracción, incluido el traslado, que no puede pasar del importe de una hora |
| Ratificación de firmas, documento sin valor de hasta tres páginas (27) | Hasta $2,464 persona física; $4,463 persona moral; $55 por página adicional |
| Cotejo de documentos (32) | $515 hasta tres páginas; $52 por página adicional |
| Protocolización de actas de asamblea (22) | $4,930 hasta ocho páginas; $489 por página adicional |
| Testimonio, copia certificada o certificación (34) | $687 hasta tres páginas; $56 por página de la cuarta a la centésima |
| Fuera de horario, sábado, domingo o día de descanso obligatorio (10) | Hasta 50% adicional |
El notario no puede cobrar nada adicional al arancel, salvo impuestos, derechos y gastos que haga por tu cuenta y que debe justificar (numeral 2). Un matiz: el propio arancel ordena actualizar sus cantidades cada octubre con el INPC, así que la cifra que te den puede diferir un poco de la tabla. No pudimos confirmar si el IVA va incluido; pregúntalo.
Para pedir presupuesto, describe por escrito el hecho, la dirección, la duración que calculas y cuántos testimonios necesitas, y pide que el desglose indique el numeral del arancel de cada concepto. Fuera de la capital, pregunta qué arancel estatal aplica y dónde se publicó.
Preguntas frecuentes
¿Un acta notarial sustituye una denuncia o una demanda?
No. El acta solo prueba que ciertos hechos ocurrieron o existían en un momento dado. Para reclamar un pago, recuperar un inmueble o perseguir un delito necesitas acudir a un juez o al Ministerio Público, y ahí el acta se presenta como prueba. Su utilidad está en que el hecho ya no depende solo de tu palabra ni de fotografías sin fecha cierta.
¿La otra persona tiene que estar presente o firmar?
Depende del tipo de acta. En una fe de hechos materiales o en una notificación, la ley de la Ciudad de México permite al notario autorizar el acta sin la firma de nadie más. Si se asientan declaraciones, una ratificación de firmas o una protocolización, firman quien pidió el servicio y los comparecientes. Que la persona notificada se niegue a dar su nombre o a identificarse no impide la diligencia.
¿Cuánto tarda en estar lista el acta?
La ley capitalina permite que el notario la asiente en su oficina después de la diligencia, incluso en los dos días siguientes, siempre que la demora no perjudique a los interesados. La entrega del testimonio depende de cada notaría y de la extensión del acta. En una notificación, si el testimonio se expide mientras corren los cinco días hábiles del destinatario para hacer observaciones, el notario debe señalarlo en el propio documento.
¿Sirve un acta de la CDMX si el inmueble está en otro estado?
Para dar fe de un hecho, el notario tiene que presenciarlo, y uno de la Ciudad de México no puede ejercer fuera de la Ciudad. Si el inmueble o la persona que hay que notificar están en otra entidad, busca un notario de ese lugar; su ley local fijará las reglas del acta y su arancel. Un acta ya levantada en la capital, en cambio, sí puede presentarse como documento público en un juicio de otro estado.
Si pierdo el testimonio, ¿pierdo la prueba?
No, porque el original del acta se queda en el protocolo de la notaría. Puedes pedir un segundo o ulterior testimonio sin orden judicial si pediste el acta, participaste en el hecho o eres beneficiario, heredero o causahabiente. En la CDMX, la reposición se cobra como cualquier testimonio: según el arancel 2026, $687 hasta tres páginas más $56 por cada página adicional.
Un acta resuelve la prueba, no el conflicto. Si lo que necesitas es firmar un acto jurídico, el documento es una escritura, y para dar facultades a otra persona conviene leer antes la guía de poder notarial: tipos y usos. El resto de los temas de herencias, familia y notaría está en la sección de trámites legales y familiares.